Финансијски извештаји за 2011. годину за све врсте обвезника достављају се у роковима утврђеним Законом о рачуноводству и ревизији ("Сл. гласник РС", бр. 46/2006 и 111/2009 - у даљем тексту Закон), на обрасцима, прописаним правилницима о садржини и форми образаца финансијских извештаја за одговарајућу групу обвезника.
Начин пријема, обраде и регистрације финансијских извештаја, прописан је Правилником о ближим условима и поступку пријема, контроле, регистрације, обраде и објављивања финансијских извештаја, начину вођења и садржини Регистра финансијских извештаја и података о бонитету правних лица и предузетника, као и о давању података из тих извештаја ("Сл. гласник РС", бр 2/2010 и 102/2010).
Редовни годишњи финансијски извештаји за 2011. годину, достављају се искључиво препорученом поштанском пошиљком на адресу:
Агенција за привредне регистре, 11000 Београд 6, с навођењем оговарајућег поштанског фаха
- за обвезнике који немају обавезу да врше ревизију финансијских извештаја, за финансијске извештаје састављене применом посебне апликације Агенције – фах 1000
- за обвезнике ревизије, за финансијске извештаје у писаној форми, као и састављене применом посебне апликације – фах 2000
- за мала привредна друштва, задруге и огранке који немају обавезу да врше ревизију, у писаној форми – фах 3000
- за предузетнике, у писаној форми – фах 4000
- за мала друга правна лица, у писаној форми – фах 5000
| Напомена: Подаци из финансијских извештаја, израђени применом посебне апликације Агенције (XML датотека) - достављају се преко интернета посредством посебног web сервиса, a обрасци одштампани из те Апликације, достављају се редовном ПОШТОМ, са навођењем одговарајућег поштанског фаха. |
Остали финансијски извештаји – консолидовани финансијски извештаји, документација из чл. 31 за обвезнике ревизије и ванредни финансијски извештаји, достављају се препорученом поштанском пошиљком на адресу:
Агенција за привредне регистре – Регистар финансијских извештаја, 11000 Београд, Бранкова 25.
Финансијски извештаји се достављају у једном примерку. Вишак документације се не враћа обвезницима, уколико исти доставе финансијске извештаје у више примерака.
Сви обрасци финансијских извештаја, укључујући и Напомене уз финансијске извештаје, морају бити потписани од стране законског заступника и оверени печатом обвезника. Уз обрасце финансијског извештаја, обвезници су дужни да доставе и одговарајућу документацију.
Рачунска и логичка контрола података приказаних у финансијским извештајима врши се у складу са подзаконским актима којима се уређују садржина и форма образаца финансијског извештаја односно у складу са правилима рачунске и логичке контроле утврђеним у складу са тим актима.
Разврставање по величини, обвезници врше на дан састављања финансијских извештаја за извештајну годину, а у складу са чланом 7. Закона о рачуноводству и ревизији.
Финансијски извештаји који су формално, рачунски и логички исправни региструју се у Агенцији и уносе у јединствени Регистар финансијских извештаја.
Неисправни финансијски извештаји не региструју се и не уносе у Регистар финансијских извештаја и не могу се користити за давање података.